Stilstaan kost geld! Een veel gehoorde term op planningsafdelingen. Heb jij continu inzicht in de wachttijden van je chauffeurs? Is een chauffeur aan het wachten op een nieuwe opdracht, op een vrije plek aan het dock of moet de lading nog worden klaar gezet voor transport?
Meer grip. Meer inzicht.
Al deze informatie zou toch beschikbaar moeten zijn en opvraagbaar uit mijn boordcomputer? Ja, dat vinden wij ook! Maar vaak staat deze informatie niet kant en klaar op een overzichtelijk en intelligent dashboard! Daarom hebben wij deze informatie (en heel veel meer) al vast in een mooi dashboard klaargezet.
Finance
Als manager wil je weten op welke plekken binnen jouw organisatie je moet (bij)sturen. Snel inzicht in omzet en kosten helpen je daarbij. Je wilt niet na afloop van een boekhoudperiode tegen verrassingen aanlopen. Met Transport BI heb je realtime inzicht in omzet en kosten per periode, per klant, per afdeling of per gebied.
Facturatie
Ruim 50% van de verkoopfacturen wordt pas na 8 dagen na het uitvoeren van een dienst verstuurd. Door een order of rit eerder te factureren wordt onnodige vertraging voorkomen in het ontvangen van betalingen. Met het facturatie dashboard krijg je overzicht op nog te factureren orders of ritten. Bekijk het verloop in aantallen verkoopfacturen en creditnota’s over een periode. Deel eenvoudig je rapportages met collega’s en creëer een optimale administratie flow!
Wagenparkbeheer
Aanschaf, brandstof en onderhoud maken het wagenpark vaak één van de grootste kostenposten. Hier wil je dus grip op hebben! Met het dashboard voor wagenparkbeheer heb je altijd en overal inzicht in essentiële cijfers zoals gereden kilometers en brandstofkosten. Per voertuig, voertuiggroep of merk kun je eenvoudig per periode de kostprijs in beeld brengen.
Planning
Controle over je organisatie begint bij grip op je planning! Met ons Business Intelligence (BI) planningsdashboard krijg je snel inzicht in investeringen, uitgevoerde taken en productiviteit. Creëer rapportages voor collega’s en stakeholders en optimaliseer de prestaties van je organisatie. Onze dashboards bieden managers direct en eenvoudig inzicht in afdelingsprestaties.
Customer Service
De customerservice afdeling is het visitekaartje van jouw organisatie! Belangrijk dus om de performance van deze afdeling goed in beeld te hebben. Vanuit het customer service dashboard krijg je duidelijk en snel inzicht. In één oogopslag is bijvoorbeeld het verloop van aantallen zendingen per klant, per periode of per planafdeling te zien. Het overzicht van nog te ontvangen Proof of Deliveries (POD’s) kun je gebruiken om je charters te stimuleren deze documenten zo snel mogelijk aan te leveren.
HRM
Op de hoogte blijven van je eigen personeelsmanagement? Met Power BI is het eenvoudig om al jouw belangrijke data te verzamelen en te monitoren. Verrijk data over collega’s en je organisatie met inzichtelijke dashboards en rapporten en vind real-time informatie over personeelsverloop, de verdeling in functies en profielen.
Voorbereid op de toekomst
Ben jij voorbereid op de toekomst? Met de komst van de Europese richtlijn Duurzaamheidsrapportage (CSRD) verandert er ook voor jou misschien meer dan je denkt. Het kunnen doorgeven van duurzaamheidsinformatie, zoals CO2-rapportages wordt door sommige opdrachtgevers nu al als voorwaarde gesteld voor een samenwerking.
Contact
EQ Group
Amersfoortseweg 10F
3705GJ Huis ter Heide
E. info@eqgroup.nl
T. +31 (0)85 4011 550