Vragen & antwoorden

Het Microsoft Power Platform is een low-code platform van Microsoft waarmee organisaties snel data-gedreven oplossingen bouwen. Het stelt je in staat om data te analyseren, processen te automatiseren, applicaties te ontwikkelen en chatbots te maken — zonder zware softwareontwikkeling.

Voor organisaties die datagedreven willen werken, vormt het Power Platform een brug tussen data (zoals ERP-systemen)en gebruikers, met snelle implementatie en lage beheerkosten. EQ Group helpt organisaties om het Power Platform strategisch en schaalbaar in te zetten, vaak in combinatie met Business Central en een datawarehouse.

Het Microsoft Power Platform bestaat uit meerdere nauw samenwerkende onderdelen:

• Power BI – voor dashboards, rapportages en data-analyse
• Power Apps – voor het bouwen van maatwerk apps (bijv. orderinvoer, goedkeuringsflows)
• Power Automate – voor procesautomatisering en integraties
• Power Pages – voor data-gedreven websites en portals
• Copilot & AI Builder – voor AI-functionaliteit en slimme automatisering

Deze tools gebruiken dezelfde databronnen en connectoren, waardoor je snel end-to-end oplossingen bouwt. EQ Group ondersteunt organisaties bij het ontwerpen van een Power Platform-architectuur die toekomstvast is.

Ja, het Microsoft Power Platform werkt naadloos samen met Microsoft Dynamics 365 Business Central. Via standaard API’s en connectoren kan Business Central-data worden gebruikt in Power BI dashboards, Power Apps en geautomatiseerde workflows.

In de praktijk loopt men echter vaak tegen beperkingen aan zoals performance, datavolume of ontbrekende data. Daarom combineert EQ Group Business Central vaak met een Azure datawarehouse, waarin data structureel wordt ontsloten en geoptimaliseerd voor Power Platform-gebruik.

Zo haal je maximale waarde uit je Business Central-data, zonder het ERP-systeem te belasten.

De standaard connectoren van EQ Group zorgen ervoor dat data uit systemen zoals Business Central, NAV en andere applicaties betrouwbaar en gestructureerd beschikbaar komt voor het Power Platform. De belangrijkste voordelen:

• Geen maatwerk-integraties nodig
• Betere performance dan directe ERP-koppelingen 
• Data geschikt gemaakt voor Power BI, Power Apps en Automate
• Volledig beheerd en gemonitord door EQ Group

Hierdoor kunnen organisaties sneller dashboards bouwen, apps ontwikkelen en processen automatiseren, zonder technische complexiteit. De connectoren vormen een stabiele basis voor schaalbare Power Platform-oplossingen.

In veel moderne architecturen fungeert een Azure datawarehouse als centrale databron voor het Microsoft Power Platform. Data uit Business Central en andere systemen wordt hierin verzameld, opgeschoond en historisch opgeslagen. Het Power Platform gebruikt dit datawarehouse vervolgens voor: 

• Snelle Power BI-rapportages
• Betrouwbare data in Power Apps
• Complexe automatiseringen in Power Automate
• AI-analyses en forecasting

EQ Group levert de connectoren, architectuur en het beheer om deze combinatie stabiel en toekomstbestendig te maken. Zo ontstaat één datalaag die zowel rapportage, automatisering als applicatieontwikkeling ondersteunt.

De kosten van een Power BI-implementatie hangen af van de omvang en complexiteit van jouw organisatie en de hoeveelheid data die je wilt integreren. Bij EQ Group bieden we op maat gemaakte pakketten, zodat je alleen betaalt voor wat jouw bedrijf nodig heeft.

Zowel Power BI als onze EQ connectoren zijn ontworpen met veiligheid als topprioriteit. Power BI maakt gebruik van geavanceerde Microsoft-beveiligingsprotocollen, terwijl onze connectoren zorgen voor veilige dataverbindingen en dagelijkse verversingen. Jouw data is altijd beschermd volgens de hoogste beveiligingsnormen. 

De doorlooptijd van een Power BI-project varieert, maar met onze kennis, ervaring en gestroomlijnde processen kunnen we vaak binnen enkele weken een werkende oplossing leveren. Dat hangt natuurlijk voor een deel af van de complexiteit van de data en de wensen van jouw organisatie. 

Ja, met onze EQ connectoren heb je volledige controle over welke tabellen en gegevens uit je bronsystemen worden geïntegreerd in Power BI. Dit geeft jou de flexibiliteit om alleen de meest relevante data te gebruiken. 

Power BI is de visualisatie- en rapportagetool binnen Microsoft Fabric, waarmee gebruikers ruwe data vanuit de geïntegreerde data-infrastructuur van Fabric omzetten in bruikbare inzichten. Het profiteert van de gecentraliseerde opslag, governance, realtime analytics en AI-mogelijkheden van het platform, en is daarmee een essentieel instrument voor het omzetten van data in waardevolle bedrijfsinzichten binnen de Microsoft Fabric-omgeving. 

Ja, Power Apps is geschikt voor bedrijven van elke omvang, van kleine tot grote ondernemingen. De flexibiliteit maakt het mogelijk om zowel eenvoudige als complexe applicaties te bouwen die zijn afgestemd op specifieke bedrijfsprocessen.

Nee, Power Apps is ontworpen met gebruiksvriendelijke tools, zoals drag-and-drop functionaliteiten. Je kunt eenvoudige apps bouwen zonder programmeerervaring. Voor meer geavanceerde functionaliteiten kan er wel wat kennis van code nodig zijn, maar daar helpen onze experts graag bij.  

De tijd die nodig is om een app te bouwen, hangt af van de complexiteit en de vereisten van de app. Simpele apps kunnen binnen een paar dagen operationeel zijn, terwijl grotere projecten meer tijd kunnen vergen. Ons team helpt je hierbij om het proces zo snel en efficiënt mogelijk te laten verlopen. 

Microsoft Power Apps is een low-code platform van Microsoft waarmee organisaties snel bedrijfsapplicaties kunnen bouwen. Deze apps sluiten naadloos aan op bestaande systemen zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central en ondersteunen specifieke processen waar standaard ERP-functionaliteit tekortschiet.

Power Apps werkt als aanvulling op Microsoft Dynamics 365 Business Central. Business Central blijft het centrale ERP-systeem voor data en kernprocessen, terwijl Power Apps zorgt voor gebruiksvriendelijke interfaces, procesautomatisering en maatwerkfunctionaliteit.

Nee, Power Apps vervangt geen ERP-systeem. Het versterkt Business Central door processen sneller, eenvoudiger en flexibeler te maken, zonder de stabiliteit van het ERP aan te tasten.

Power Apps is geschikt wanneer:

• processen te specifiek zijn voor standaard ERP-functionaliteit; 
• gebruikers behoefte hebben aan eenvoud en snelheid;
• je handmatige handelingen wilt verminderen;
• je beter wilt omgaan met piekperiodes in orders of logistiek.

Tijdens piekperiodes maakt Power Apps het mogelijk om:

• processen tijdelijk op te schalen;
• extra medewerkers snel productief te maken;
• fouten in order- en logistieke processen te verminderen;
• realtime inzicht te houden in uitzonderingen en knelpunten.

Ja. Power Apps wordt vaak gebruikt voor orderintake door sales of key accounts. Orders worden gevalideerd en verrijkt voordat ze in Business Central worden vastgelegd, wat leidt tot minder fouten en snellere verwerking.

Ja. Power Apps is zeer geschikt voor logistieke processen zoals:

• digitale transport- en afleverbonnen;
• ondertekening bij levering;
• statusupdates vanuit het magazijn of onderweg.

Alle gegevens kunnen automatisch worden gesynchroniseerd met Business Central.

Met Power Apps kunnen leveranciers en logistieke partners gecontroleerd informatie uitwisselen, zoals leverbevestigingen en afwijkingen, zonder directe toegang tot het ERP-systeem.

Power Apps kan worden ingezet als tijdelijke of aanvullende barcode- en QR-scanner via mobiele telefoons. Dit is vooral effectief in piekperiodes waarin meer mensen dan scanners beschikbaar zijn.

Ja. Power Apps biedt realtime inzicht in voorraad, forecasts en uitzonderingen zoals backorders of leverrisico’s. Dit helpt sales- en operationele teams om sneller en beter onderbouwde beslissingen te nemen.

Ja. Dankzij het low-code karakter is Power Apps zeer geschikt voor maatwerkoplossingen tegen lagere kosten en met korte doorlooptijden, zeker in combinatie met Business Central.

EQ Group kan organisaties ondersteunen bij:

• het identificeren van procesverbeteringen;
• het ontwerpen en bouwen van Power Apps;
• de integratie met Microsoft Dynamics 365 Business Central;
• een stapsgewijze en toekomstbestendige aanpak

Power Apps maakt gebruik van het Microsoft Power Platform, waardoor integratie, beheer en schaalbaarheid eenvoudiger zijn dan bij traditionele maatwerksoftware. Dit resulteert in lagere kosten, snellere implementatie en betere aansluiting op bestaande Microsoft-omgevingen.

Nee, Power Automate is ontworpen met een gebruiksvriendelijke interface. Je kunt eenvoudig workflows maken door middel van drag-and-drop en sjablonen. Voor geavanceerdere functies is enige technische kennis wel handig. En we helpen graag!

Power Automate ondersteunt integraties met honderden verschillende systemen en applicaties, zoals Microsoft 365, Dynamics 365, Google Workspace en populaire CRM- en ERP-systemen. Daarnaast kun je met API’s ook op maat gemaakte koppelingen maken. 

Absoluut! Veel bedrijven zien een flinke toename in productiviteit en efficiëntie na de implementatie van Power Automate.  

Door repetitieve en tijdrovende taken te automatiseren, kunnen jouw medewerkers zich richten op belangrijkere zaken.

Nee, Power Pages is ontworpen voor gebruikers zonder uitgebreide technische kennis. Met de intuïtieve interface kun je snel en eenvoudig websites bouwen. Voor complexere functionaliteiten, zoals geavanceerde data-integraties, kan enige technische ondersteuning gewenst zijn en daar helpen wij graag bij. 

Ja, websites die met Power Pages worden gebouwd zijn volledig responsive en geschikt voor zowel desktop als mobiele apparaten. Dit zorgt ervoor dat je bezoekers altijd een optimale gebruikerservaring hebben. 

Absoluut! Power Pages is volledig geïntegreerd met het Microsoft Power Platform en andere tools zoals Dynamics 365, zodat je eenvoudig real-time data kunt gebruiken en verwerken binnen je website.

Microsoft Dynamics 365 Business Central is het cloudgebaseerde ERP-platform van Microsoft dat organisaties helpt om hun financiële administratie, logistiek, verkoop, inkoop en projecten centraal te beheren. Het systeem is de moderne opvolger van Dynamics NAV (Navision) en brengt alle kernprocessen samen in één geïntegreerde omgeving.

Voor organisaties die overzicht en grip zoeken, vormt Business Central een solide basis. Door alle bedrijfsdata op één plek te hebben, ontstaat realtime inzicht in prestaties en processen, wat de kwaliteit van besluitvorming en de efficiëntie van de organisatie aanzienlijk verbetert.

Veel organisaties werken nog met oudere Navision-versies in een client-server of on-premise omgeving. Hoewel deze systemen jarenlang betrouwbaar hebben gefunctioneerd, lopen ze steeds vaker tegen beperkingen aan op het gebied van onderhoud, updates, beveiliging en integratie met moderne technologie.

Business Central is ontworpen als cloudoplossing en sluit direct aan op het Microsoft-ecosysteem. EQ Group helpt organisaties om de stap van Navision naar Business Central niet alleen technisch te maken, maar ook functioneel en strategisch, zodat de overstap direct meerwaarde oplevert.

Business Central ondersteunt alle essentiële bedrijfsprocessen binnen één systeem. Financiële administratie, verkoop en inkoop, voorraadbeheer, projecten en serviceprocessen zijn volledig geïntegreerd. Dit voorkomt losse systemen en datasilo’s en zorgt ervoor dat afdelingen met dezelfde actuele informatie werken.

Juist deze integratie maakt Business Central geschikt voor organisaties die willen groeien zonder dat hun administratie of processen complexer worden

Business Central vormt de kern van de bedrijfsadministratie, terwijl het Microsoft Power Platform zorgt voor flexibiliteit en gebruiksgemak. Door de integratie met Power BI, Power Apps en Power Automate kunnen organisaties hun ERP-data visualiseren, processen automatiseren en gebruiksvriendelijke apps bouwen.

In de praktijk betekent dit dat gebruikers minder tijd in het ERP zelf hoeven door te brengen en meer werken met oplossingen die aansluiten bij hun rol. EQ Group helpt organisaties deze samenwerking slim in te richten, zodat Business Central stabiel blijft en het Power Platform maximale waarde toevoegt.

De overstap naar Business Central Cloud biedt organisaties continuïteit en toekomstbestendigheid. Updates worden automatisch door Microsoft verzorgd, beveiliging is altijd actueel en integraties met andere Microsoft-oplossingen zijn eenvoudiger dan ooit.

EQ Group begeleidt deze migratie met aandacht voor bestaande data, rapportages en maatwerk. Tegelijkertijd wordt kritisch gekeken welke processen slimmer, eenvoudiger of meer standaard kunnen. Zo wordt een migratie een verbeterstap in plaats van een technische noodzaak.

Veel organisaties zijn terughoudend om de overstap van Navision of Business Central on-premise naar Business Central Cloud te maken. Een belangrijke reden is de angst dat bestaande koppelingen, maatwerk en rapportages verloren gaan. In oudere omgevingen wordt vaak direct op SQL-tabellen gewerkt of zijn er specifieke uitbreidingen en partner-extensies in gebruik die cruciaal zijn voor de dagelijkse operatie. In de cloud is die directe toegang niet meer beschikbaar en ben je standaard afhankelijk van de API’s die Microsoft of een implementatiepartner aanbiedt.

Juist daar ligt een belangrijke rol voor EQ Group. Met de EQ Business Central Connector wordt alle beschikbare Business Central-data — via standaard API’s of, bij on-premise omgevingen, via SQL - automatisch ontsloten naar een Azure datawarehouse. Hierdoor blijven bestaande rapportages en analyses mogelijk, zelfs tijdens of na een migratie, en ontstaat er een stabiele datalaag die losstaat van het ERP zelf.

Voor organisaties met veel maatwerk of data in partner-extensies biedt API Studio aanvullende flexibiliteit. Met API Studio kunnen organisaties zélf bepalen welke tabellen en velden beschikbaar worden gesteld via API’s, zonder afhankelijk te zijn van hun BC-partner of extra maatwerkontwikkeling. Dit betekent dat ook specifieke uitbreidingen en historische data behouden blijven en toegankelijk blijven voor rapportages, integraties en Power Platform-oplossingen.

Door de combinatie van de Business Central Connector en API Studio helpt EQ Group organisaties om de overstap naar de cloud gecontroleerd en zonder dataverlies te maken. Migratie wordt daarmee geen risico, maar een kans om het datalandschap toekomstbestendig, flexibeler en beter beheersbaar in te richten.

EQ Group onderscheidt zich door verder te kijken dan alleen het ERP-systeem. Dankzij diepgaande kennis van zowel Navision als Business Central begrijpt EQ Group waar organisaties vandaan komen én waar ze naartoe willen.

Door Business Central te combineren met data-architectuur, connectoren en het Power Platform helpt EQ Group organisaties om hun ERP gebruiksvriendelijker, inzichtelijker en flexibeler te maken. Het resultaat is een oplossing die beter aansluit bij de dagelijkse praktijk van gebruikers.

Hoewel Business Central veel data bevat, is het niet ontworpen als analyse- of integratieplatform. Daarom kiest EQ Group vaak voor een Azure datawarehouse als centrale datalaag. Hierin wordt Business Central-data gestructureerd, historisch opgeslagen en geoptimaliseerd voor rapportages en automatisering.

Het Power Platform gebruikt deze datalaag vervolgens voor snelle dashboards, betrouwbare apps en slimme automatiseringen, zonder het ERP-systeem te belasten.

Standaard API’s in Business Central zijn niet altijd geschikt voor uitgebreide rapportages, integraties of grotere datavolumes. De EQ Business Central Connector ontsluit Business Central-data automatisch en betrouwbaar naar een Azure datawarehouse.

Deze connector vormt een stabiele basis voor Power BI, Power Apps en andere toepassingen. Doordat EQ Group het beheer, de monitoring en de doorontwikkeling verzorgt, kunnen organisaties zich focussen op het gebruik van hun data in plaats van op techniek.

Organisaties die Business Central combineren met de expertise van EQ Group profiteren van beter inzicht, efficiëntere processen en meer gebruiksgemak. Door data slim te ontsluiten en te benutten via het Power Platform ontstaan oplossingen die meegroeien met de organisatie.

Of het nu gaat om organisaties die nog met Navision werken, midden in een migratie zitten of Business Central al gebruiken maar meer uit hun data willen halen: EQ Group ondersteunt in elke fase met een toekomstgerichte aanpak.

Business Central (en NAV) zijn krachtige ERP-systemen, maar niet ontworpen om zomaar al je data extern beschikbaar te maken. In de cloud ben je afhankelijk van de API’s die Microsoft of je BC-partner aanbiedt, terwijl on-prem nog vaak met directe SQL-connecties wordt gewerkt – met alle risico’s van dien. Daardoor bepaal je als organisatie zelden zelf welke data je kunt gebruiken voor BI, integraties of datawarehousing. Dat maakt het werken met data frustrerend beperkt.

Onze connector ontsluit álle beschikbare BC-API’s (of SQL-tabellen bij on-prem) automatisch naar een Azure SQL Data Warehouse. Je hebt dus één gestandaardiseerde, schaalbare oplossing die dagelijks wordt ververst en volledig door EQ Group wordt beheerd. Geen gedoe, geen maatwerk, geen risico’s.

Heel snel. De implementatie is eenvoudig en staat meestal binnen korte tijd live. Omdat alles gestandaardiseerd is, hoeven we geen ingewikkelde ontwikkeltrajecten te starten. Je kunt dus snel door met rapportages, dashboards en verdere integraties.

De connector maakt je Business Central-data bruikbaar in allerlei scenario’s, zoals:

• Managementrapportages in Power BI (omzet, marge, cashflow, etc.)
• Realtime integraties met externe systemen
• Voorraad- en ordermonitoring
• Historische analyses en AI-gestuurde forecasting

Je creëert één krachtig datapunt voor BI, Power Apps en automatisering.

Dan gebruik je API Studio, onze eigen Business Central-extensie waarmee je zélf nieuwe API’s kunt configureren - zonder tussenkomst van je BC-partner. Ideaal als je data uit extensies, maatwerkvelden of aanvullende tabellen wilt ontsluiten.

De combinatie Connector + API Studio geeft je volledige grip op je datastromen.

Ja, juist dan is de connector ideaal. In het whitepaper staat een case waarin een logistiek bedrijf van NAV naar BC Cloud overstapte en zijn Power BI-rapportages kwijtraakte. Door de connector en API Studio te gebruiken was hun volledige datamodel binnen één week weer operationeel - inclusief dagelijkse verversing.

Resultaat: 

• 100% functioneel rapportagemodel zonder vertraging
• Geen afhankelijkheid meer van de partner bij nieuwe databehoeften
• Klaar voor toekomstige uitbreiding naar Power Apps en automatisering

EQ Group beheert de volledige dataverwerking in Azure:

• we monitoren de verbindingen
• controleren de logs
• grijpen in bij fouten
• zorgen voor een stabiele en veilige data-pipe

Dit betekent: minder IT-zorgen, meer focus op waarde uit je data halen.

Voor MKB-bedrijven die werken met Business Central of NAV en:

• betrouwbare data willen voor BI en dashboards
• integraties willen bouwen zonder gedoe
• niet afhankelijk willen zijn van een implementatiepartner
• willen opschalen richting Power Platform

Oftewel: organisaties die datagedreven willen werken zonder techniekbarrières.

We combineren:

• jarenlange ervaring met BC en NAV
• diepgaande expertise in data-integratie en Power Platform
• volledig beheerde, schaalbare oplossingen
• én API Studio, waardoor jij de controle houdt over je eigen data

Kortom: pragmatisch, helder en gericht op resultaat.

API Studio is een no-code API-configurator voor Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Met API Studio stel je zélf veilige en schaalbare API’s samen op elke gewenste Business Central-tabel, zonder te programmeren. Zo maak je data eenvoudig beschikbaar voor o.a. Power BI, Excel en andere applicaties – precies met de velden die jij nodig hebt.

API Studio is ideaal voor:

• key-users en applicatiebeheerders
• IT-teams die veel integraties beheren
• organisaties met Business Central die datagedreven willen werken 

Je hebt geen ontwikkelachtergrond nodig: de interface is visueel en intuïtief, waardoor je API’s kunt configureren, testen en beheren zonder maatwerkcode. 

Met API Studio kun je gerichte API-endpoints maken die precies de Business Central-tabellen en velden ontsluiten die je in je dashboards wilt gebruiken. Inclusief velden uit partnerextensies of eigen maatwerk.

Voordelen voor Power BI:

• minder complexe datasets 
• betere performance omdat je alleen relevante velden ophaalt 
• makkelijk uitbreiden als je nieuwe rapportage-vragen krijgt 

Zo houd je grip op je Business Central-data en maak je sneller betrouwbare rapportages.

API Studio is ontwikkeld als app/extensie voor Microsoft Dynamics 365 Business Central en is direct beschikbaar via Microsoft AppSource. Het is ontworpen met de moderne (cloud) Business Central-omgeving in gedachten en sluit aan op de manier waarop Microsoft API’s en extensies aanbiedt.

Nee. API Studio werkt volledig no-code. Je selecteert tabellen en velden, stelt filters in en publiceert de API via een visuele interface.

API Studio wordt geïnstalleerd via Microsoft AppSource. Na installatie verschijnt de module in Business Central en kun je direct API-endpoints aanmaken en beheren.

Je kunt elke tabel uit Business Central gebruiken, inclusief tabellen uit uitbreidingen en partner-apps. Je bepaalt zelf welke velden worden opgenomen in het endpoint.

Ja. Je kunt uitgebreide filters instellen (bijvoorbeeld Blocked = False of Country Code = NL) en API’s ondersteunen paginering via take and skip, zodat datasets efficiënt en snel verwerkt worden.

Na het configureren valideert API Studio automatisch of tabellen en velden bestaan en of filters correct zijn. Vervolgens publiceer je de metadata en is de endpoint direct bruikbaar voor externe systemen.

Ja. API Studio registreert elke API-aanroep, inclusief statuscodes, aantal records, foutmeldingen en verwerkingstijd. Dit maakt het eenvoudig om integraties te monitoren en te debuggen.

Ja. De health-check controleert of endpoints nog geldig zijn, of tabellen/velden zijn gewijzigd en of er onderhoud nodig is. Dit is vooral waardevol na updates van Business Central of extensies.

API Studio kan 30 dagen gratis worden getest. Ga daarvoor naar Microsoft AppSource.
Daarna wordt er per tenant afgerekend met een maand- (€ 60,-) of jaarlicentie (€ 600,-). Lees meer op eqgroup.nl/api-studio en vul onderaan die pagina je licentie naar keuze in.

EQ Group kan organisaties in heel de wereld ondersteunen, in het Nederlands en Engels. 

Lees meer over onze support op onze Help & Support.

Wie werkt met Microsoft Dynamics 365 Business Central weet hoe waardevol de data is, maar ook hoe lastig het kan zijn om die data flexibel en veilig beschikbaar te maken voor rapportages, integraties of externe applicaties.

Standaard API’s zijn vaak beperkt, maatwerk is kostbaar en foutgevoelig en directe toegang tot de onderliggende data is in de cloud simpelweg niet beschikbaar.

In deze tijd waarin organisaties steeds meer systemen naast Business Central gebruiken - en snel, gestructureerd en flexibel API-toegang willen tot BC-data, biedt API Studio een flexibele, veilige manier om zelf API’s te configureren zonder code, zodat je snel datatoegang creëert voor rapportages, apps en integraties.

Een endpoint bestaat uit vier stappen:

1. Selecteer een Business Central-tabel
2. Kies de velden die je beschikbaar wilt maken
3. Voeg filters toe om het resultaat te beperken
4. Valideer en publiceer de API 

Daarna is de endpoint direct te gebruiken in externe tools, zoals Power BI of Excel.

Ja. API Studio is ideaal om gerichte datasets te maken. Je hoeft geen complete tabellen te laden; je bouwt een API met alleen de velden en filters die je nodig hebt. Dit verbetert de performance, verkleint datasets en versnelt rapporten.

API Studio controleert automatisch of velden of tabellen nog geldig zijn. Wanneer iets is gewijzigd, geeft het systeem duidelijke foutmeldingen en kun je de endpoint direct aanpassen. De health-check helpt om wijzigingen tijdig te signaleren.

Ja. Je kunt per gebruiksscenario een aparte API bouwen, bijvoorbeeld één voor rapportages, één voor synchronisatie met externe systemen en één voor mobiele apps. Dit geeft optimale flexibiliteit en performance.

Ja. Je kunt filters instellen op elk beschikbaar veld, zoals:

• Blocked = False 
• Country/Region Code = NL 
• Salesperson Code ≠ Empty 

Dit maakt het mogelijk om zeer specifieke datasets te ontsluiten.

API Studio biedt uitgebreid inzicht via logging:

• foutmeldingen
• statuscodes
• aantal geretourneerde records
• verwerkingstijd per call

Daardoor kun je snel bepalen waarom een integratie niet werkt of waarom een dataset leeg blijft.

Door afzonderlijke endpoints, filtering, selectieve veldkeuze en paginering blijven API’s snel en efficiënt. Bovendien worden logbestanden automatisch opgeruimd, zodat de database niet onnodig groeit.

Ja. Je kunt API Studio gebruiken voor het koppelen met:

• Power BI
• Excel
• Azure-dataoplossingen
• E-commerceplatformen
• Middleware (bijv. Boomi, Mendix, Qlik)
• Integraties met externe ERP- of WMS-systemen

Omdat API Studio de standaard OData-structuur van Business Central gebruikt, is het breed inzetbaar.

API Studio wordt vaak ingezet door organisaties:

• die veel integraties onderhouden
• die datagedreven werken
• die rapporteren met Power BI
• zonder eigen ontwikkelaar
• met meerdere partner-extensies in Business Central

EQ Group kan vanuit Nederland klanten in heel de wereld ondersteunen.

Beheer bestaat uit:

• periodieke health-checks
• het controleren van logs
• het onderhoud van endpoints na updates
• autorisatiebeheer via Business Central-permissies

API Studio vereenvoudigt dit proces door veel controles te automatiseren.

Je kunt API Studio 30 dagen gratis uitproberen, waarna je alle functionaliteiten kunt testen. De oplossing is direct beschikbaar in Microsoft AppSource en kan binnen enkele minuten worden geactiveerd.

Hierna kun je een licentie afnemen via het formulier onderaan de pagina: eqgroup.nl/api-studio

Ja. Er zit een limiet op het aantal records per endpoint. Deze limiet verschilt per tabel en kan daarom niet vast worden ingesteld of vooraf exact worden opgegeven. 

Wat kan ik doen als ik tegen recordlimieten aanloop?

Je kunt gebruikmaken van:

• Incrementele endpoints, gebaseerd op Last Modified DateTime
• Pagination via take en skip

Hiermee haal je data in kleinere delen op, verdeeld over meerdere API-calls.

Ja. API Studio ondersteunt incrementeel ophalen op basis van de laatst gewijzigde datum/tijd. Hiermee kun je alleen nieuwe of gewijzigde records ophalen sinds de vorige synchronisatie.

Ja. Alle endpoints in API Studio ondersteunen take & skip. Hiermee kun je grote datasets pagineren en gespreid ophalen in meerdere verzoeken.

FlowFields zijn berekende velden in Business Central. Deze zijn bewust niet standaard beschikbaar gesteld in API Studio vanwege performance-redenen, met name bij integraties. Wel kun je FlowFields indirect beschikbaar maken door data uit meerdere endpoints te combineren.

Ja, dit wordt overwogen. Het idee is om een beperkt aantal FlowFields per endpoint beschikbaar te maken en deze vooraf te testen op performance.
Zo blijft de performance van API Studio gewaarborgd.

Nee. De JSON die API Studio retourneert is technisch gezien tekst, geen JSON-object.
Voor Power BI en Excel levert dit geen problemen op.

Daarvoor is de API Studio App Service beschikbaar. Deze service vertaalt de JSON-tekst en geeft een correct JSON-object terug voor technische integraties.

Op dit moment ondersteunt API Studio alleen READ.

Dit is een bewuste keuze: API Studio is ontworpen voor het ontsluiten en ophalen van data, niet voor het muteren ervan.

Het kan zijn dat dit in de toekomst wordt toegevoegd, maar dit staat momenteel niet op de roadmap.

Voor complexe of kritische integraties waarbij data wordt aangepast, wordt aangeraden een native API te ontwikkelen. In dat geval is dat stabieler en beter beheersbaar dan een configuratie-gedreven oplossing.

API Studio werkt rechtstreeks op de omgeving waar de API-endpoints draaien, dus niet op een kopie.

Dankzij de gekozen techniek:

• elk endpoint werkt op één tabel
• is de belasting minimaal

In de praktijk vinden veel verversingen ’s nachts plaats, bijvoorbeeld via Power BI, maar gebruik overdag is technisch geen probleem. 
Daardoor kan API Studio ook overdag veilig gebruikt worden, zonder merkbare impact op de productie.

API Studio kent twee soorten filters:

1. Dataset-filters
   Hiermee beperk je de hoeveelheid data die via een endpoint wordt opgehaald (bijvoorbeeld niet alle records).
2. Security-filters
   Deze zijn gebaseerd op de machtigingen in Business Central. Ze bepalen of de consumerende gebruiker of applicatie de data überhaupt mag lezen.

De security volgt de standaard autorisatie methodes binnen Business Central. API Studio controleert op basis daarvan automatisch voor wie welke data toegankelijk is en welke niet.

API Studio kent een hoog release-tempo: gemiddeld eens per twee weken een nieuwe versie.

Onder andere:

• Ondersteuning voor verwijderde records (belangrijk voor incrementele synchronisatie en datawarehouses)
• Verdere performance tests
• Uitbreiding van datawarehouse-connectoren
• Automatische handshake tussen API Studio en het datawarehouse, zodat nieuwe endpoints zonder handmatige acties worden herkend en ingeladen

Ja. API Studio is 30 dagen gratis te proberen via Microsoft AppSource, met volledige functionaliteit.

De licentie geldt per tenant: voor alle bedrijven in één database & voor alle gebruikers, is slechts één licentie nodig.

Ja, in dit whitepaper lees je meer en de pdf kun je makkelijk delen met je collega's.

Ja, in een opgenomen webinar legt Erik van Bueren stap voor stap uit hoe API Studio werkt.

Ja, API Studio is juist bijzonder geschikt om organisaties te ondersteunen bij de migratie van Dynamics NAV (Navision) naar Business Central Cloud. Tijdens zo’n migratie lopen veel organisaties tegen het probleem aan dat bestaande rapportages, dashboards en koppelingen niet meer werken. In een cloudomgeving is directe toegang tot SQL-tabellen namelijk niet meer mogelijk en zijn organisaties afhankelijk van de API’s die standaard beschikbaar zijn gesteld.

In de praktijk zien we dat deze standaard API’s vaak niet alle benodigde data bevatten, zeker niet wanneer er sprake is van maatwerk of partner-extensies. Met API Studio kunnen organisaties zelf de benodigde API’s configureren voor precies die tabellen en velden die zij nodig hebben. Dit gebeurt zonder programmeren en zonder afhankelijk te zijn van de implementatiepartner.

In combinatie met de EQ Business Central Connector kan deze data vervolgens automatisch worden ontsloten naar een Azure datawarehouse, waar bestaande Power BI-rapportages snel weer operationeel zijn. In klantcases blijkt dat het volledige datamodel binnen korte tijd opnieuw beschikbaar is in de cloud, inclusief dagelijkse automatische verversing.

Het resultaat is dat organisaties hun migratie naar Business Central Cloud kunnen uitvoeren zonder dataverlies, zonder langdurige verstoringen in rapportages en met een solide basis voor verdere uitbreiding richting Power Platform, automatisering en datagedreven werken.

EQ-Connectoren zijn kant-en-klare softwarekoppelingen - door EQ Group gebouwd op Azure-technologie - die data uit verschillende bronsystemen automatisch ontsluiten naar een centraal dataplatform. Ze maken het mogelijk om data uit systemen zoals ERP, TMS, WMS en boordcomputers eenvoudig te combineren en beschikbaar te stellen voor analyses en rapportages.

Met EQ-Connectoren ontsluit je data sneller, betrouwbaarder en eenvoudiger dan handmatige koppelingen of maatwerk. Ze bieden automatische datastromen, monitoring, en zijn gebouwd op Microsoft Azure-technologie voor schaalbaarheid en veiligheid. Hierdoor kun je je focussen op inzichten en beslissingen in plaats van technische integratie.

EQ-Connectoren zorgen voor actuele, consistente en betrouwbare data door automatische updates en dagelijkse monitoring. Hierdoor wordt de kwaliteit van data voor BI-tools zoals Power BI verhoogd, wat betere analyses en strategische beslissingen ondersteunt.

EQ-Connectoren zijn beschikbaar voor veelgebruikte systemen in branches zoals transport & logistiek, warehousing, retail en e-commerce. Denk hierbij aan koppelingen met ERP-systemen, TMS-software en WMS-oplossingen, zodat data uit verschillende bronnen flexibel en betrouwbaar gecombineerd kan worden.

Technisch gezien maken EQ-Connectoren gebruik van API-koppelingen (zoals REST en SOAP) om data uit bronsystemen te halen. Deze data wordt vervolgens veilig opgeslagen in een datawarehouse of data lake, waarbij EQ Group de technische complexiteit beheert zodat de klant hier geen omkijken naar heeft.

Ja, EQ-Connectoren zijn ideaal voor MKB-organisaties die willen starten met datagedreven werken zonder een grote investering in maatwerk integraties. Door standaardconnectoren kun je snel waarde uit data halen, ook als je geen uitgebreide interne IT-afdeling hebt.

In tegenstelling tot maatwerk integraties zijn EQ-Connectoren standaard, herbruikbaar en onderhoudsvriendelijk. Ze bieden automatische updates en ondersteuning van EQ Group, wat de totale kosten en risico’s verlaagt vergeleken met volledig custom koppelingen

Absoluut. EQ-Connectoren zijn ontworpen om naadloos samen te werken binnen het Microsoft ecosysteem, zoals Power BI, Power Apps en Power Automate. Hierdoor kun je data direct gebruiken voor dashboards, automatisering en apps.

EQ Group beheert de connectoren, inclusief updates en aanpassingen wanneer bronsystemen veranderen, zodat jouw data-integratie actueel blijft zonder dat je hier zelf mee bezig hoeft te zijn.

Je kunt contact opnemen met EQ Group voor een demo of adviesgesprek. Zij kunnen je helpen met het kiezen van de juiste connectoren, de onboarding en het opzetten van je dataplatform zodat je snel waarde uit je data haalt.

Doel
Gestructureerde opslag en analyse van gegevens. 

Kenmerken

• Data is georganiseerd in tabellen en schema’s, geoptimaliseerd voor rapportage en analyses. 
• Geschikt voor gestructureerde data (bijvoorbeeld vanuit ERP- of CRM-systemen). 
• Richt zich op historische gegevens en beslissingsondersteuning (Business Intelligence). 

Gebruiksscenario's
Financiële rapportages, verkoopanalyses, klantgedrag. 

Opslagstructuur
Relationeel (SQL-gebaseerd). 

Doel
Opslag van ruwe, ongestructureerde of semi-gestructureerde gegevens. 

Kenmerken

• Kan grote hoeveelheden data opslaan in verschillende formaten (bijvoorbeeld JSON, CSV, audio, video). 
• Geen vooraf gedefinieerde structuur nodig. 
• Geschikt voor geavanceerde analyses, zoals data science en machine learning. 

Gebruiksscenario's
Big data-analyse, opslag van IoT-data, AI-modellen trainen. 

Opslagstructuur
Bestandsgebaseerd, vaak in cloud-gebaseerde objectopslag (zoals Azure Data Lake). 

Doel
Orkestreren en integreren van datastromen tussen verschillende bronnen en bestemmingen. 

Kenmerken

• Een ETL/ELT-tool voor het extraheren, transformeren en laden van data. 
• Verbindt zowel gestructureerde als ongestructureerde bronnen, zoals datawarehouses, data lakes, API’s en SaaS-oplossingen. 
• Automatiseert workflows en data-integratieprocessen. 

Gebruiksscenario's
Data pipelines bouwen, data van on-premises naar de cloud verplaatsen, data voorbereiden voor analyses. 

Opslagstructuur
Geen opslag; het is een tool voor data-integratie en workflowbeheer. 

• Focus op data: Alle drie spelen een rol in het opslaan, verwerken of beheren van data binnen een organisatie. 
• Cloud-based: Vaak gebruikt binnen een cloudomgeving (bijvoorbeeld Azure) voor flexibiliteit en schaalbaarheid. 
• Ondersteunen analyses: Ze dragen bij aan inzichten en datagedreven besluitvorming, maar in verschillende stadia van het proces. 

Opslag versus proces
Een datawarehouse en een data lake zijn opslagoplossingen, terwijl Azure Data Factory een proces- en integratietool is. 

Type data

• Een datawarehouse is gestructureerd. 
• Een data lake kan elk type data opslaan, ongeacht structuur. 
• Azure Data Factory beheert de stromen tussen deze en andere systemen. 

Doel

• Een datawarehouse wordt gebruikt voor rapportage en analyses. 
• Een data lake is geschikt voor ruwe opslag en big data-analyse. 
• Azure Data Factory zorgt dat data op de juiste plaats komt, in de juiste vorm, op het juiste moment.