Grip op je Business Central data

API Studio is een no-code API-configurator voor Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Met API Studio stel je zélf veilige en schaalbare API’s samen op elke gewenste Business Central-tabel, zonder te programmeren. Zo maak je data eenvoudig beschikbaar voor o.a. Power BI, Excel en andere applicaties – precies met de velden die jij nodig hebt.

API Studio is ideaal voor:

• key-users en applicatiebeheerders
• IT-teams die veel integraties beheren
• organisaties met Business Central die datagedreven willen werken 

Je hebt geen ontwikkelachtergrond nodig: de interface is visueel en intuïtief, waardoor je API’s kunt configureren, testen en beheren zonder maatwerkcode. 

Met API Studio kun je gerichte API-endpoints maken die precies de Business Central-tabellen en velden ontsluiten die je in je dashboards wilt gebruiken. Inclusief velden uit partnerextensies of eigen maatwerk.

Voordelen voor Power BI:

• minder complexe datasets 
• betere performance omdat je alleen relevante velden ophaalt 
• makkelijk uitbreiden als je nieuwe rapportage-vragen krijgt 

Zo houd je grip op je Business Central-data en maak je sneller betrouwbare rapportages.

API Studio is ontwikkeld als app/extensie voor Microsoft Dynamics 365 Business Central en is direct beschikbaar via Microsoft AppSource. Het is ontworpen met de moderne (cloud) Business Central-omgeving in gedachten en sluit aan op de manier waarop Microsoft API’s en extensies aanbiedt.

Nee. API Studio werkt volledig no-code. Je selecteert tabellen en velden, stelt filters in en publiceert de API via een visuele interface.

API Studio wordt geïnstalleerd via Microsoft AppSource. Na installatie verschijnt de module in Business Central en kun je direct API-endpoints aanmaken en beheren.

Je kunt elke tabel uit Business Central gebruiken, inclusief tabellen uit uitbreidingen en partner-apps. Je bepaalt zelf welke velden worden opgenomen in het endpoint.

Ja. Je kunt uitgebreide filters instellen (bijvoorbeeld Blocked = False of Country Code = NL) en API’s ondersteunen paginering via take and skip, zodat datasets efficiënt en snel verwerkt worden.

Na het configureren valideert API Studio automatisch of tabellen en velden bestaan en of filters correct zijn. Vervolgens publiceer je de metadata en is de endpoint direct bruikbaar voor externe systemen.

Ja. API Studio registreert elke API-aanroep, inclusief statuscodes, aantal records, foutmeldingen en verwerkingstijd. Dit maakt het eenvoudig om integraties te monitoren en te debuggen.

Ja. De health-check controleert of endpoints nog geldig zijn, of tabellen/velden zijn gewijzigd en of er onderhoud nodig is. Dit is vooral waardevol na updates van Business Central of extensies.

API Studio kan 30 dagen gratis worden getest. Ga daarvoor naar Microsoft AppSource.
Daarna wordt er per tenant afgerekend met een maand- (€ 60,-) of jaarlicentie (€ 600,-). Lees meer op eqgroup.nl/api-studio en vul onderaan die pagina je licentie naar keuze in.

EQ Group kan organisaties in heel de wereld ondersteunen, in het Nederlands en Engels. 

Lees meer over onze support op onze Help & Support.

Wie werkt met Microsoft Dynamics 365 Business Central weet hoe waardevol de data is, maar ook hoe lastig het kan zijn om die data flexibel en veilig beschikbaar te maken voor rapportages, integraties of externe applicaties.

Standaard API’s zijn vaak beperkt, maatwerk is kostbaar en foutgevoelig en directe toegang tot de onderliggende data is in de cloud simpelweg niet beschikbaar.

In deze tijd waarin organisaties steeds meer systemen naast Business Central gebruiken - en snel, gestructureerd en flexibel API-toegang willen tot BC-data, biedt API Studio een flexibele, veilige manier om zelf API’s te configureren zonder code, zodat je snel datatoegang creëert voor rapportages, apps en integraties.

Een endpoint bestaat uit vier stappen:

1. Selecteer een Business Central-tabel
2. Kies de velden die je beschikbaar wilt maken
3. Voeg filters toe om het resultaat te beperken
4. Valideer en publiceer de API 

Daarna is de endpoint direct te gebruiken in externe tools, zoals Power BI of Excel.

Ja. API Studio is ideaal om gerichte datasets te maken. Je hoeft geen complete tabellen te laden; je bouwt een API met alleen de velden en filters die je nodig hebt. Dit verbetert de performance, verkleint datasets en versnelt rapporten.

API Studio controleert automatisch of velden of tabellen nog geldig zijn. Wanneer iets is gewijzigd, geeft het systeem duidelijke foutmeldingen en kun je de endpoint direct aanpassen. De health-check helpt om wijzigingen tijdig te signaleren.

Ja. Je kunt per gebruiksscenario een aparte API bouwen, bijvoorbeeld één voor rapportages, één voor synchronisatie met externe systemen en één voor mobiele apps. Dit geeft optimale flexibiliteit en performance.

Ja. Je kunt filters instellen op elk beschikbaar veld, zoals:

• Blocked = False 
• Country/Region Code = NL 
• Salesperson Code ≠ Empty 

Dit maakt het mogelijk om zeer specifieke datasets te ontsluiten.

API Studio biedt uitgebreid inzicht via logging:

• foutmeldingen
• statuscodes
• aantal geretourneerde records
• verwerkingstijd per call

Daardoor kun je snel bepalen waarom een integratie niet werkt of waarom een dataset leeg blijft.

Door afzonderlijke endpoints, filtering, selectieve veldkeuze en paginering blijven API’s snel en efficiënt. Bovendien worden logbestanden automatisch opgeruimd, zodat de database niet onnodig groeit.

Ja. Je kunt API Studio gebruiken voor het koppelen met:

• Power BI
• Excel
• Azure-dataoplossingen
• E-commerceplatformen
• Middleware (bijv. Boomi, Mendix, Qlik)
• Integraties met externe ERP- of WMS-systemen

Omdat API Studio de standaard OData-structuur van Business Central gebruikt, is het breed inzetbaar.

API Studio wordt vaak ingezet door organisaties:

• die veel integraties onderhouden
• die datagedreven werken
• die rapporteren met Power BI
• zonder eigen ontwikkelaar
• met meerdere partner-extensies in Business Central

EQ Group kan vanuit Nederland klanten in heel de wereld ondersteunen.

Beheer bestaat uit:

• periodieke health-checks
• het controleren van logs
• het onderhoud van endpoints na updates
• autorisatiebeheer via Business Central-permissies

API Studio vereenvoudigt dit proces door veel controles te automatiseren.

Je kunt API Studio 30 dagen gratis uitproberen, waarna je alle functionaliteiten kunt testen. De oplossing is direct beschikbaar in Microsoft AppSource en kan binnen enkele minuten worden geactiveerd.

Hierna kun je een licentie afnemen via het formulier onderaan de pagina: eqgroup.nl/api-studio

Ja. Er zit een limiet op het aantal records per endpoint. Deze limiet verschilt per tabel en kan daarom niet vast worden ingesteld of vooraf exact worden opgegeven. 

Wat kan ik doen als ik tegen recordlimieten aanloop?

Je kunt gebruikmaken van:

• Incrementele endpoints, gebaseerd op Last Modified DateTime
• Pagination via take en skip

Hiermee haal je data in kleinere delen op, verdeeld over meerdere API-calls.

Ja. API Studio ondersteunt incrementeel ophalen op basis van de laatst gewijzigde datum/tijd. Hiermee kun je alleen nieuwe of gewijzigde records ophalen sinds de vorige synchronisatie.

Ja. Alle endpoints in API Studio ondersteunen take & skip. Hiermee kun je grote datasets pagineren en gespreid ophalen in meerdere verzoeken.

FlowFields zijn berekende velden in Business Central. Deze zijn bewust niet standaard beschikbaar gesteld in API Studio vanwege performance-redenen, met name bij integraties. Wel kun je FlowFields indirect beschikbaar maken door data uit meerdere endpoints te combineren.

Ja, dit wordt overwogen. Het idee is om een beperkt aantal FlowFields per endpoint beschikbaar te maken en deze vooraf te testen op performance.
Zo blijft de performance van API Studio gewaarborgd.

Nee. De JSON die API Studio retourneert is technisch gezien tekst, geen JSON-object.
Voor Power BI en Excel levert dit geen problemen op.

Daarvoor is de API Studio App Service beschikbaar. Deze service vertaalt de JSON-tekst en geeft een correct JSON-object terug voor technische integraties.

Op dit moment ondersteunt API Studio alleen READ.

Dit is een bewuste keuze: API Studio is ontworpen voor het ontsluiten en ophalen van data, niet voor het muteren ervan.

Het kan zijn dat dit in de toekomst wordt toegevoegd, maar dit staat momenteel niet op de roadmap.

Voor complexe of kritische integraties waarbij data wordt aangepast, wordt aangeraden een native API te ontwikkelen. In dat geval is dat stabieler en beter beheersbaar dan een configuratie-gedreven oplossing.

API Studio werkt rechtstreeks op de omgeving waar de API-endpoints draaien, dus niet op een kopie.

Dankzij de gekozen techniek:

• elk endpoint werkt op één tabel
• is de belasting minimaal

In de praktijk vinden veel verversingen ’s nachts plaats, bijvoorbeeld via Power BI, maar gebruik overdag is technisch geen probleem. 
Daardoor kan API Studio ook overdag veilig gebruikt worden, zonder merkbare impact op de productie.

API Studio kent twee soorten filters:

1. Dataset-filters
   Hiermee beperk je de hoeveelheid data die via een endpoint wordt opgehaald (bijvoorbeeld niet alle records).
2. Security-filters
   Deze zijn gebaseerd op de machtigingen in Business Central. Ze bepalen of de consumerende gebruiker of applicatie de data überhaupt mag lezen.

De security volgt de standaard autorisatie methodes binnen Business Central. API Studio controleert op basis daarvan automatisch voor wie welke data toegankelijk is en welke niet.

API Studio kent een hoog release-tempo: gemiddeld eens per twee weken een nieuwe versie.

Onder andere:

• Ondersteuning voor verwijderde records (belangrijk voor incrementele synchronisatie en datawarehouses)
• Verdere performance tests
• Uitbreiding van datawarehouse-connectoren
• Automatische handshake tussen API Studio en het datawarehouse, zodat nieuwe endpoints zonder handmatige acties worden herkend en ingeladen

Ja. API Studio is 30 dagen gratis te proberen via Microsoft AppSource, met volledige functionaliteit.

De licentie geldt per tenant: voor alle bedrijven in één database & voor alle gebruikers, is slechts één licentie nodig.

Ja, in dit whitepaper lees je meer en de pdf kun je makkelijk delen met je collega's.

Ja, in een opgenomen webinar legt Erik van Bueren stap voor stap uit hoe API Studio werkt.

Ja, API Studio is juist bijzonder geschikt om organisaties te ondersteunen bij de migratie van Dynamics NAV (Navision) naar Business Central Cloud. Tijdens zo’n migratie lopen veel organisaties tegen het probleem aan dat bestaande rapportages, dashboards en koppelingen niet meer werken. In een cloudomgeving is directe toegang tot SQL-tabellen namelijk niet meer mogelijk en zijn organisaties afhankelijk van de API’s die standaard beschikbaar zijn gesteld.

In de praktijk zien we dat deze standaard API’s vaak niet alle benodigde data bevatten, zeker niet wanneer er sprake is van maatwerk of partner-extensies. Met API Studio kunnen organisaties zelf de benodigde API’s configureren voor precies die tabellen en velden die zij nodig hebben. Dit gebeurt zonder programmeren en zonder afhankelijk te zijn van de implementatiepartner.

In combinatie met de EQ Business Central Connector kan deze data vervolgens automatisch worden ontsloten naar een Azure datawarehouse, waar bestaande Power BI-rapportages snel weer operationeel zijn. In klantcases blijkt dat het volledige datamodel binnen korte tijd opnieuw beschikbaar is in de cloud, inclusief dagelijkse automatische verversing.

Het resultaat is dat organisaties hun migratie naar Business Central Cloud kunnen uitvoeren zonder dataverlies, zonder langdurige verstoringen in rapportages en met een solide basis voor verdere uitbreiding richting Power Platform, automatisering en datagedreven werken.