Van ERP-data naar schaalbare inzichten

Voor veel organisaties is Microsoft Dynamics 365 Business Central het hart van de operatie. Het bevat waardevolle data over finance, sales, voorraadbeheer, service en productie. Maar zodra die data gebruikt moet worden voor rapportering, Power BI of integraties met andere systemen, stuiten organisaties vaak op beperkingen in toegankelijkheid en schaalbaarheid.

Dat was ook de uitdaging voor NTSS, de Business Intelligence-partner van Dalemans. Zij zochten een manier om Business Central-data sneller, flexibeler en schaalbaar beschikbaar te maken voor rapportering en integraties. Met API Studio van EQ Group vonden ze die oplossing.

Grip op data zonder maatwerk

API Studio wordt door NTSS ingezet als centrale laag tussen Business Central en de verschillende toepassingen die verderop in het dataproces gebruikt worden, zoals Power BI, ETL-processen en externe applicaties.

Waar standaard API’s vaak beperkt zijn en maatwerkontwikkeling tijd vraagt, biedt API Studio een flexibele no-code aanpak. Teams kunnen zelf bepalen welke tabellen en velden beschikbaar worden gemaakt, hoe endpoints worden opgebouwd en hoe data gestructureerd wordt aangeboden. Zoals NTSS het zelf omschrijft:

“API Studio biedt een configuratielaag bovenop de standaard API’s van Business Central.”

Dat geeft hen de mogelijkheid om veel gerichter met data om te gaan. Enkel relevante velden worden gepubliceerd, endpoints blijven beheersbaar en datasets sluiten beter aan op concrete businessvragen.

Van businessvraag naar bruikbare API’s

Bij Dalemans gaat een rapporteringsvraag zelden over één enkele tabel. Een vraag rond servicemanagement of operationele opvolging vereist vaak data uit tientallen gekoppelde Business Central-tabellen. In hun document beschrijft NTSS die uitdaging als volgt:

“Eén enkele rapporteringsvraag kan een groot aantal Business Central-tabellen omvatten.”

Om dat schaalbaar aan te pakken, bouwde het NTSS-team een slimme automatiseringsflow rond API Studio. Die helpt hen om snel relevante tabellen, relaties en ondersteunende data te identificeren en vervolgens automatisch endpointconfiguraties voor API Studio op te bouwen. De combinatie van die automatisering met API Studio zorgt ervoor dat nieuwe rapporteringsbehoeften veel sneller vertaald kunnen worden naar bruikbare OData-endpoints.

Schaalbaar werken met Business Central-data

Wat begon als een manier om rapportering efficiënter te maken, groeide uit tot een bredere data-aanpak. Vandaag beheert NTSS tientallen actieve endpoints en een uitgebreide Business Central-referentielibrary met honderden tabellen en relaties.

Rond API Studio ontwikkelde het team bovendien een eigen automatiseringsflow die businessvragen automatisch helpt vertalen naar relevante Business Central-tabellen, relaties en endpointconfiguraties. Daardoor kunnen nieuwe rapporteringsbehoeften veel sneller en consistenter worden uitgerold.

Dankzij API Studio kunnen zij flexibel inspelen op nieuwe businessvragen, zonder telkens terug te vallen op maatwerkontwikkeling of complexe deploymentprocessen.

Samen vooruitkijken

Zoals bij elke sterk groeiende oplossing ontstaan onderweg ook nieuwe ideeën en optimalisaties. EQ Group denkt daarin actief mee met klanten om API Studio verder te laten evolueren richting nog meer automatisering en beheerbaarheid.

De concrete feedback en praktijkervaring van klanten als NTSS helpen ons om de toekomst van API Studio verder vorm te geven - altijd met dezelfde focus: Business Central-data eenvoudiger, sneller en slimmer beschikbaar maken.