Van NAV naar Business Central Cloud – zonder dataverlies

Achtergrond

Een logistiek dienstverlener werkte al jaren met Dynamics NAV (Navision) in een on-premise omgeving. In de loop der tijd was er een uitgebreid rapportagelandschap ontstaan, met Power BI-dashboards die direct op de onderliggende SQL-database waren aangesloten. Deze rapportages speelden een cruciale rol in de dagelijkse aansturing van de organisatie. Om toekomstbestendig te blijven en beter aan te sluiten op het Microsoft-ecosysteem, besloot de organisatie de overstap te maken naar Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud.

De uitdaging

Tijdens de migratie werd al snel duidelijk dat de bestaande Power BI-rapportages niet meer functioneerden. In de cloudomgeving is directe toegang tot SQL-tabellen niet langer mogelijk en bleek dat niet alle benodigde data via standaard Business Central API’s beschikbaar was. Met name data uit maatwerkoplossingen en partner-extensies ontbrak. Dit zorgde voor een reëel risico: verlies van inzicht tijdens en na de migratie, extra afhankelijkheid van de implementatiepartner en vertraging in de besluitvorming.

De aanpak

EQ Group werd betrokken om deze uitdaging op te lossen. In plaats van terug te vallen op maatwerkontwikkeling of tijdelijke workarounds, is gekozen voor een toekomstvaste data-architectuur. Allereerst implementeerde EQ Group de EQ Business Central Connector, waarmee alle beschikbare Business Central-data automatisch werd ontsloten naar een Azure SQL Data Warehouse. Dit zorgde voor een stabiele en schaalbare datalaag los van het ERP-systeem. Vervolgens is API Studio ingezet om aanvullende data beschikbaar te maken. Met API Studio kon de organisatie zelf, zonder programmeren, de benodigde API’s configureren voor maatwerk-extensies en specifieke tabellen. Hierdoor was men niet langer afhankelijk van de implementatiepartner voor nieuwe databehoeften.

Het resultaat

Binnen één week was het volledige datamodel opnieuw operationeel in de cloud. Alle Power BI-rapportages werkten weer zoals voorheen, met dagelijkse automatische verversing. De organisatie beschikte weer over volledig inzicht in haar processen en prestaties, zonder concessies te doen aan flexibiliteit of betrouwbaarheid. Daarnaast is een solide basis gelegd voor verdere digitalisering, waaronder de inzet van Power Apps en procesautomatisering met het Power Platform. 

De toegevoegde waarde van EQ Group

Deze case laat zien hoe EQ Group organisaties helpt om migraties naar Business Central Cloud beheersbaar te maken, zonder verlies van data, inzicht of controle. Door de combinatie van diepgaande ERP-kennis, slimme connectoren en API Studio ontstaat een oplossing die niet alleen een probleem oplost, maar ook direct klaar is voor toekomstige groei.