- Cases
- P. Daemen
P. Daemen, een groot transportbedrijf, had te maken met een overvloed aan data die verspreid was over verschillende systemen, waardoor het moeilijk was om snel strategische beslissingen te nemen. Ze zochten een oplossing om hun operationele en financiële processen inzichtelijk te maken en realtime informatie te verkrijgen. Als Microsoft-expert en kenner van de transportbranche werden wij gevraagd tot de beste oplossing te komen. In deze case beschrijven we hoe we met onze expertise en de inzet van Power BI en onze EQ-connectoren P. Daemen hebben geholpen hun data om te zetten in waardevolle inzichten, met directe impact op hun bedrijfsvoering.
De uitdaging
P. Daemen, een toonaangevend logistiek bedrijf, stond voor een grote uitdaging: ondanks de hoeveelheid data die ze dagelijks genereerden, ontbrak het hen aan een centrale plek waar ze deze informatie overzichtelijk, betrouwbaar en bruikbaar tot hun beschikking hadden. Hun bestaande rapportagesystemen waren tijdrovend, gefragmenteerd en gaven niet de inzichten die nodig waren om snel in te spelen op veranderingen in de markt. De directie had behoefte aan realtime inzichten in hun KPI’s om strategische beslissingen sneller en beter te onderbouwen.
De oplossing
EQ Group werd ingeschakeld om een op maat gemaakte Power BI-oplossing te implementeren die paste bij de specifieke eisen van de logistieke sector. We begonnen met een grondige inventarisatie van de beschikbare databronnen, variërend van hun ERP- en CRM-systemen tot externe leveranciersgegevens. Onze EQ-connectoren speelden een cruciale rol in het snel en efficiënt koppelen van deze systemen, zodat de data automatisch en veilig werd opgehaald en dagelijks werd ververst. Binnen enkele weken was een eerste versie van een Power BI-dashboard operationeel. Dit dashboard gaf P. Daemen realtime inzicht in hun belangrijkste operationele en financiële KPI’s, waaronder transportvolumes, levertijden, klanttevredenheid en winstgevendheid per route.
De Resultaten
Na de implementatie van Power BI zag P. Daemen direct de voordelen. Waar voorheen rapportages handmatig werden samengesteld en dagen konden duren, hadden ze nu met één klik toegang tot actuele data en inzichten. Dankzij de visuele en overzichtelijke presentatie van de data in Power BI konden beslissingen nu snel worden gemaakt, iets wat vroeger weken kostte.
Daarnaast was de integratie met hun bronsystemen dankzij de EQ-connectoren nu soepel en betrouwbaar. Ze konden zelf bepalen welke gegevens werden ingeladen, waardoor het dashboard volledig op maat was voor hun bedrijfsvoering. Door de dagelijkse automatische verversing van data hadden ze altijd toegang tot de meest actuele informatie.
Het verschil met EQ Group
De kracht van EQ Group ligt bij cases zoals deze niet alleen in het leveren van een Power BI-oplossing, maar ook in het begeleiden van het hele traject. Ons team zorgde ervoor dat de medewerkers van P. Daemen getraind werden om zelf analyses te maken en dashboards verder aan te passen. Dit zorgde voor een duurzame oplossing waarbij het bedrijf niet alleen afhankelijk was van ons, maar ook zelf aan de slag kon.
Ons doel is altijd om organisaties met kennis en kunde te helpen om zelf slimmer te werken.
De toekomst
Dankzij het succes van de eerste implementatie, is P. Daemen nu bezig met het uitbreiden van hun Power BI-omgeving. Ze kijken naar verdere automatisering van rapportages en willen Power BI inzetten voor hun strategische lange-termijnplanning. EQ Group blijft hen hierbij ondersteunen als strategische partner om te helpen de volgende stappen te nemen.
Marien van Kranenburg