EN
NL
Wil je toegang tot de juiste data, zonder gedoe voor controllers en accountants?
Controllers en accountants lopen het hele jaar door tegen datavraagstukken aan, maar vooral tijdens het auditseizoen worden deze extra zichtbaar. Het bekende scenario: de jaarrekening moet afgerond worden, de accountant wacht - en dan begint het zoeken naar data.
Bekend scenario?
- De organisatie levert export na export.
- Niet alle tabellen of velden zijn toegankelijk.
- Handmatige koppelingen tussen grootboek, subadministraties en dimensies kosten tijd.
- Bewijsstukken zitten verspreid over meerdere systemen.
Elk jaar opnieuw moeten controllers data uit Business Central, Excel, HR- en verkooptools combineren voor de jaarrekening en het auditdossier.
Natuurlijk lukt het altijd wel, maar doorgaans onder hoge tijdsdruk en met veel handwerk.
En vanwaar die behoefte aan aanvullende informatie?
Wanneer alle data is verzameld en gecontroleerd, gaat het naar de accountant. Maar waarom volgt daarna bijna altijd een nieuwe dataronde? Zelfs met een modern ERP zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central blijft de informatiebehoefte groot en structureel onbevredigd.
De meest voorkomende oorzaken zijn bekend:
- Beperkte toegang
Externe accountants krijgen vaak alleen leesrechten zonder drill-down of documenttoegang.
Daardoor missen ze audittrails, bronstukken en detailvelden. - Standaard API’s schieten tekort
Essentiële auditvelden ontbreken: dimensies, user ID’s, source codes, documentlinks en maatwerkvelden.
Zonder detail én context kunnen accountants geen volledig oordeel vormen. - Behoefte aan gestructureerde data in eigen tooling
Voor steekproeven, analytische controles en materialiteitsanalyses zijn reproduceerbare datasets nodig
- bij voorkeur te analyseren in Excel, Power BI of eigen auditsoftware.
Het gevolg is dat finance handmatige exports, snapshots, reconciliaties en aanvullende toelichtingen levert.
Tijdrovend, foutgevoelig en dat elk jaar opnieuw...
Hoe vooruitstrevende organisaties dit oplossen
- Een API-laag boven Business Central met toegang tot alle relevante tabellen
- Herbruikbare audit-endpoints (G/L, subledger, VAT, FA, ILE)
- Logging en toegangsbeheer voor volledige controle
- Excel- en Power BI-connecties die direct bruikbaar zijn voor accountants
Het effect
- Minder vragen
- Snellere audits
- Betere governance en databeveiliging
- Lagere auditkosten
- Meer rust en duidelijkheid voor Finance én accountant
Een goed begin: API Studio
Zo werkt API Studio
Ontsluit data uit Business Central én partner-extensies
Inclusief maatwerkvelden, subadministraties en dimensies.
Stel zelf endpoints samen
Bepaal eenvoudig welke tabellen, velden en filters beschikbaar zijn, zoals G/L entries, debiteuren- en crediteurenposten, voorraadwaardering, BTW-mutaties en vaste-activaboekingen.
Exporteer naar Power BI of Excel
Lever auditdata precies zoals de accountant deze nodig heeft: gestructureerd, traceerbaar en reproduceerbaar - direct in de gewenste tooling.
Logging en beveiligde toegang
Elke query wordt gelogd, zodat je altijd grip houdt op datatoegang, ook bij externen.
Bekijk het webinar waarin Erik van Bueren stap voor stap laat zien hoe eenvoudig het werkt.
Wil je nóg meer gemak? Combineer met de EQ Connector
De API Studio sluit naadloos aan op de Business Central Connector. Met onze vele andere Standaard Connectoren ontsluit je bovendien meer dan 100 databronnen. Volledig gebaseerd op Azure:
• Alle beschikbare API’s (of SQL-tabellen bij on-prem) worden geladen in een Azure SQL Data Warehouse
• Data wordt dagelijks automatisch ververst
• EQ Group monitort verbindingen, checkt logs en grijpt in bij fouten
• Je beschikt over een standaardiseerbare, schaalbare ETL-oplossing zonder maatwerk
De connector is snel te implementeren en klaar voor integratie met Power BI, Power Apps, Dataflows of andere platformen. Zo creëer je één betrouwbare bron voor alle financiële en auditdata - klaar voor rapportage, analyse en controle.